山东广播电视大学

普通高等教育、成人高等教育

往届毕业生毕业证明书办理暂行办法

 鲁电大政发〔2012〕226号

为不断加强普通高等教育、成人高等教育学历证书的规范管理，进一步完善往届毕业生毕业证明书的办理程序，切实维护国家学历证书的严肃性，根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号）和山东省教育厅学生处有关要求，结合我省电大实际，制定本暂行办法。

一、适用对象

（一）普通高等教育往届毕业生是指2007级（含2007级）之前毕业的电大普通班、电大高等职业教育学生。

（二）成人高等教育往届毕业生是指2011年1月（含1月）之前毕业的电大成人类学生。

（三）2008级（含2008级）之后毕业的普通类学生毕业证明书，由山东电大东校区管理办公室负责办理；2011年1月之后毕业的成人类学生毕业证明书，由山东电大继续教育学院负责办理。

二、适用范围

（一）1992年及之前毕业的电大普通类、成人类学生，如毕业证书遗失，可以申请办理山东广播电视大学高等教育毕业证明书。1992级计划外学生办理办法同上。

（二）1993年及以后毕业的电大普通类学生，如毕业证书遗失，可申请补办由教育部统一印制、省教育厅颁发的普通高等教育毕业证明书。

（三）1993年（含1993年）之后毕业的电大成人类学生毕业证书，如遗失可补办由教育部统一印制、省教育厅颁发的成人高等教育毕业证明书。

三、有关说明

（一）毕业证明书，是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求出具的，对其原证书所标明的学历状况进行确认的书面证明。

（二）作为学历证明，毕业证明书与原毕业证书具有同等学历效力。毕业证明书只能补办一次，遗失后不再补办。

（三）本办法执行前，原发放的毕业证明书仍然有效。

四、1992年（含1992年）之前毕业的电大普通类、成人类学生补办毕业证明书有关要求

（一）材料要求

1.个人书面申请。

2.申请者本人身份证复印件一份。

3.有工作单位的，单位人事部门要出具证明；无工作单位的，本人说明真实情况。

4.填写《山东广播电视大学补发高等教育毕业证明书申请表》（见附件1）一式两份。

5.申请表上应张贴2寸蓝底彩色照片，另交2张2寸同底版彩色照片。表中应如实填写以下内容：

（1）“学校”填写所在市电大，如济南电大、菏泽电大等。

（2）身份证号必须真实、完整。

（3）写明遗失证书理由并由学生本人签字。

（4）录取年度、录取号要填写录取表中的录取年份和录取号，如1990年042801。

（5）市电大签署意见并加盖公章，市电大经办人签字。

（6）其余内容一并如实填写。

6.登报声明：学生应预先查询到自己毕业证书的相关内容（学生的毕业信息可在本人人事档案材料中查询），在所在市级（地级市）政府主要报纸（如济南日报、潍坊日报等）上登载遗失声明，格式如下：山东广播电视大学+学生姓名+19**年**月毕业+毕业证书编号*******，声明作废。

如果学生缺少毕业材料，请携带身份证原件到本人原学习时所在市级电大经审核补办学历档案材料。

（二）办理程序

1.毕业证明书不再由市电大统一到省电大办理，改为由学生本人携带详细材料到省电大教务处学籍科办理相关手续，办理前请提前预约联系，联系电话0531-82626639。

2.学生到原学习时所在市级电大办理填表手续，经市电大经办人审核处理后，可携带登载遗失声明的报纸原件一份、申请表（贴照片）两份、照片两张、身份证原件及复印件一份到省电大教务处学籍科办理毕业证明书，材料缺一不可。

（三）手续不齐全或项目填写不完整者一律不予办理。毕业证明书须由学生本人领取，办理前请与省电大教务处学籍科预约联系。

五、1993年（含1993年）以后毕业的电大普通类、成人类毕业生补办毕业证明书有关要求

（一）材料要求

1.个人书面申请。

2.有工作单位的，单位人事部门要出具证明；无工作单位的，本人说明真实情况。

3.补办普通高等教育毕业证明书的填写《山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表》（见附件3），一式两份并加盖省电大公章；补办成人高等教育毕业证明书的填写《山东广播电视大学补发成人高等教育毕业证明书申请表》（见附件2），一式两份并加盖省电大公章。

4.本人近期2寸同底版蓝底彩色正面免冠照片三张。

5.本人身份证复印件一份。

6.由各市级电大提供当年招生录取简明登记表、学籍档案和发证记录复印件各一份，并在复印件上加盖各市级电大教务处公章。

7.因1993年（含1993年）以后毕业的电大普通类学生需上报数据库，各市电大在上报材料的同时还要按照要求报送相关的数据信息库（数据库要求见

附件4），并且严格审核，确保无误。

（二）办理程序

1.2005级及之前毕业的普通类学生，如补办毕业证明书，其相关材料须由原学习时所在市级电大统一上报省电大教务处，汇总后报省教育厅办理。

2.2006级、2007级普通类学生，如补办毕业证明书，其相关材料由原学习时所在市级电大单独联系挂靠学校办理。

3.2011年1月（含1月）之前毕业的成人类学生，如补办毕业证明书，其相关材料由原学习时所在市级电大统一上报省电大教务处，汇总后报省教育厅办理。

（三）根据省教育厅的要求，补办毕业证明书需收取一定费用。

（四）补办毕业证明书时间为：每年的5月和11月。

六、其他

本暂行办法由省电大教务处负责解释，自印发之日起施行。

附件：

1.山东广播电视大学补发高等教育毕业证明书申请表

2.山东广播电视大学补发成人高等教育毕业证明书申请表

3.山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表

4.申请补办毕业证明书数据库字段说明

                                           2012年9月10日